财务预约-用户使用手册

财务预约-用户使用手册

一、系统入口操作说明

进入“黑龙江科技大学财务处”微信公众号,点击菜单栏“财务助手”->“财务预约”,如下图所示。

进入财务预约入口后,长按识别小程序二维码,进入报账预约排号系统,如下图所示。

二、预约功能操作说明

进入系统首页后,点击“预约入口”,进入教师首页。点击“马上预约”进入预约界面,点击“我的预约”可查看个人预约记录,如下图所示。

进入“马上预约”后,即可开始填写预约信息,每一项信息均为必填信息,填写前请仔细阅读预约须知。填写完成后,点击“马上预约”,即可提交预约信息,如下图所示。

预约须知

1.业务办理时间:上午8:30-10:50,下午13:30-15:30。

2.该系统仅接受预约业务,不接受现场排队。

3.收到提示后请及时前往窗口办理业务。

4.若超时未前往窗口,请根据需要重新预约。

5.预约日期:可选范围为两天(今天或明天)。

6.业务类型:业务类型分为实习经费、差旅费、科研经费、日常运转。请根据您的真实需求谨慎勾选业务和相应数量(单项业务最多5份),窗口工作人员将按照您勾选的份数为您办理,超出部分将不予办理。

7.节假日及休息日,不予办理业务。

8.每周五下午内部结账、政治学习不予办理业务。

9.每个月最后一个工作日月末结账全天不予办理业务。

10.每个用户只能预约一个,若当前有未完成的预约,需取消预约后才能进行新的预约。

11.工会、党费不需要预约。

预约成功后,即可在“我的预约”查看个人的预约记录。预约状态为“待办理”的预约可选择取消预约,如下图所示。

预约详情说明

1.窗口号:办理业务时请到该窗口办理。

2.预约状态:“已取消”表示该预约已被跳过或者主动取消。

3.预约编号:办理业务时请出示您的预约编号,工作人员核对好后将为您办理。

4.预约日期:即预约的日期。

5.预约时间:即预约的时间段。

6.排队人数:即预约时间段前方的排队人数。

7.预计等待:即从预约时间段起预计的等待时间(仅作参考)。

8.业务类型:即预约的业务类型。

预约成功后,当窗口工作人员叫号时,系统将向用户推送一条 “服务通知”。点击“服务通知”即可查看“业务办理进度提醒”,该提醒包括用户的预约信息,收到该提示消息时,请及时前往窗口办理业务,如下图所示。

若当天窗口已停止服务但用户仍有待办理的业务,系统将向用户推送一条“服务通知”。点击“服务通知”即可查看“业务办理进度提醒”,该提醒将提示用户重新预约或取消预约。收到该提示消息时,请点击“进入小程序查看”即可进入操作界面,若不点击“进入小程序查看”系统将自动取消该预约,如下图所示。

用户点击“进入小程序查看”后,即可选择“放弃”或者“重新预约”。若选择“放弃”系统会直接取消当前预约,如图2-6所示。

用户点击“进入小程序查看”后,即可选择“放弃”或者“重新预约”。若选择“重新预约”用户需选择预约时间以及业务类型后重新预约,如下图所示。