学校报销附件标准及解读之一差旅费

差旅费报销要件

一、会议、培训及竞赛出行

1、差旅费报销单

2、出行票据(飞机票、火车票、客车票、轮船票)

3、会议培训竞赛通知

4、住宿费发票(无住宿发票需附情况说明)

5、住宿费发票真伪查询单

6、住宿费公务卡刷卡小票或交易明细

7、会务费(培训费或报名费)发票

8、会务费(培训费或报名费)发票真伪查询单

9、会务费(培训费或报名费)公务卡刷卡小票或交易明细

10、学校工作人员出差审批单(或学校处级干部请假审批表)

11、如乘坐飞机(有网站截图)

12、机票公务卡刷卡小票或交易明细

二、教师陪同或检查学生实习出行

1、差旅费报销单

2、出行票据(飞机票、火车票、客车票、轮船票)

3、住宿费发票

4、住宿费发票真伪查询单

5、住宿费公务卡刷卡小票或交易明细

6、学校工作人员出差审批单(或学校处级干部请假审批表)

7、实习计划书

8、如乘坐飞机(有网站截图)

9、机票公务卡刷卡小票或交易明细

三、公务(事务)出行

1、差旅费报销单

2、出行票据(飞机票、火车票、客车票、轮船票)

3、住宿费发票

4、住宿费发票真伪查询单

5、住宿费公务卡刷卡小票或交易明细

6、学校工作人员出差审批单(或学校处级干部请假审批表)

7、如乘坐飞机(有网站截图)

8、机票公务卡刷卡小票或交易明细

9、因调研、招生、就业等出行需附相关证明或说明

差旅费报销样本

一、填报模板(可在财务处网站“下载中心”下载

二、报销附件

1、原始凭据:出行方式为乘坐火车、汽车、轮船,提供票据。

2、住宿费发票

3、发票真伪查询(通过财务处微信小程序或者税务局网站查询)

4、出差审批手续:工作人员出差审批单原件(可在财务处网站“下载中心”下载)或处级干部请假审批表复印件

5、公务卡交易明细打印单(或刷卡小票)

6、会议、培训及竞赛通知单

7、如出行方式为飞机:机票折扣截图打印单

同日同航班机票价格截图打印单

8、如实习差旅,需提供实习计划书

差旅费报销相关解读

1、发票:内容完整,单位名称、纳税人识别号、金额、盖章等项目必须清晰。

2、发票真伪截图:通过微信小程序或者税务局网站查询。

3、机票折扣截图(不包含一级人员、正教授和正处级,以及科研经费):能体现当日机票的折扣情况。

4、机票价格截图:通过政府采购机票管理网站购买的不用截图;通过其他渠道购买的,需当日从政府采购机票管理网站上截图打印,证明其他渠道购买的优惠。

5、公务卡结算和报销:机票、培训费、会议费、注册费、住宿费等必须通过公务卡进行结算,因商户原因不能刷卡的,应由其提供不能使用公务卡结算的证明,并附在报销单据后面;单笔消费超30000元必须通过银行转帐;公务卡单笔还款不能超30000元。

6、公务卡交易明细截图:通过建行网上银行或者微信公众号的方式查询,主要包含支付日期、卡号、金额、收款单位。

7、报销审批权限:

科技经费如下表

教育事业费如下表