学校报销附件标准及解读之三——工会经费报销要件

学校工会经费账户使用的是全国统一的新中大工会账务管理系统,使用的是工会专用报销填制单。以下是工会经费各类支出报销要件明细,请对照执行。

一、职工活动支出

(一)职工教育费

1、发票

2、发票真伪查询

3、教育活动方案

4、职工教育活动奖品发放明细或专家讲座费用明细(工会主席审批)

(二)文体活动费

1、发票

2、发票真伪查询

3、文体活动方案

4、工会文体活动奖品发放领取明细单(需严格控制奖品发放比例并经工会主席签批)

5、参加上级组织的文体比赛旅费(参照学校经费中差旅费报销附件及解读要求)

(三)宣传活动费

1、发票

2、发票真伪查询

3、上级订阅专业报刊文件

4、订阅专业报刊明细单

(四)其他活动支出

A:职工集体福利支出

1、发票

2、发票真伪查询

3、传统节日或会员生日等慰问活动方案(校工会执行)

4、慰问品领取明细单(工会主席签批)

5、职工婚丧嫁娶、生病、生育、退休慰问金:工会自制慰问金领取单(工会主席签批)

B:职工疗休养支出(校工会执行)

1、发票

2、发票真伪查询

3、寒暑期职工疗休养文件

4、职工疗休养往返交通费

5、职工疗休养活动期间文体活动奖品领取明细单(工会主席签批)

二、维权支出

1、发票

2、发票真伪查询

3、送温暖慰问活动方案

4、工会自制慰问金领取单(工会主席签批)

三、业务支出

(一)专项业务费

1、发票

2、发票真伪查询

3、职工之家建设活动方案

4、相关专项活动及竞赛方案

5、活动奖品领取明细单(工会主席签批)

(二)其他业务支出

1、发票

2、发票真伪查询

3、工会业务差旅费(参照学校差旅费报销附件及解读要求)

4、勤工俭学劳务费领取明细单:具体工作量、身份证号等信息

5、“三优一先”等表彰文件(校工会执行)

6、“三优一先”等表彰具体领取明细单(工会主席签批)

工会经费常用报销单模板

一、工会经费结算单

二、工会差旅费报销单

三、工会请款单

四、工会自制慰问金领取单

五、工会现金支付凭证

工会经费报销相关解读

1、发票:内容完整,单位名称、社会信用代码、金额、盖章等项目必须清晰。

2、发票名头开具:黑龙江科技大学工会委员会。

3、发票真伪截图:通过微信小程序或者税务局网站查询。

4、如果支出采取公务卡结算,需要附加公务卡实际消费刷卡小票或公务卡交易明细打印单。

5、职工教育支出、文体活动支出、宣传活动支出、维权支出、专项业务支出等项目使用范围或具体用途,依据《黑龙江科技大学工会经费收支管理实施细则(试行)》(黑科大工字[2018]37号)执行。

6、报销审批权限:

(1)校工会工会经费各项收支,由校工会主席一支笔审批;

(2)各基层工会开展活动发生的收支,参照校工会2014年3月下发的《基层工会会费管理与使用办法》规定,额度在3000元以下的业务,由基层工会主席审批后,直接到校财务处报销;额度在3000元(含)以上的业务,由基层工会主席审核,经校工会审批后,到校财务处报销;职工集体福利支出不分额度,由基层工会主席审核,经校工会审批后,到校财务处报销。